Raadsvergadering (Dantumadiel)

Wethouder Kees Wielstra zal in de raad van 10 december een mededeling doen over de wachtlijsten WMO

• MOTIE_Vreemd_Pilot_Opstapplaatsen_Jobinder_Leerlingenvervoer def 146 KB

Achtergrond
In het raadsprogramma heeft de gemeenteraad het doel gesteld om dorpsbiografieën te vervaardigen voor alle plaatsen (Programma 5). Op dit moment zijn de voorbereidingen getroffen om een uitvraag te doen om deze dorpsbiografieën op te laten stellen.

Vervolg
Daarom wordt uw college geadviseerd om een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure op te starten en de raad voor te stellen om hiervoor de benodigde budgetten beschikbaar te stellen. Naar verwachting zal na het doorlopen van een aanbestedingsprocedure in het voorjaar van 2025 gestart kunnen worden met het onderzoek. Als voorwaarde in de aanbesteding wordt opgenomen dat het eindresultaat binnen een jaar opgeleverd moet worden. Dit zal naar verwachting het voorjaar van 2026 zijn. Het resultaat is een diepgaand kennisdocument dat de basis zal vormen voor visievorming en mogelijk ook andere beleidsstukken.

De gemeente heeft een locatieonderzoek uitgevoerd voor de huisvesting van het gemeentehuis. Het gemeentehuis in Damwâld voldoet niet meer aan de wensen en eisen. Op 30 januari jl. heeft de raad de startnotitie met uitgangspunten en waarderingsfactoren vastgesteld. 
De raad besloot op 2 juli om een verdiepende fase uit te voeren. In deze verdiepingsfase zijn twee varianten van verbouw van het huidige gemeentehuis onderzocht: een minimale verbouwing en een grondige renovatie. Met dit voorstel wordt de raad gevraagd om in te stemmen met de voorgestelde variant.

Per 1 januari 2024 heeft gemeente Dantumadiel weer een zelfstandige ambtelijke organisatie en is daarmee ook verantwoordelijk voor het beheer van de archieven en de verschillende collecties in de archiefbewaarplaats. Bij de inventarisatie van de archieven en de gesprekken met de voormalige archivaris, en collega’s, is gebleken dat er een grote achterstand is in het toegankelijk maken van de archieven. Dat is al langere tijd gaande, nog ver voor de tijd van de ambtelijke fusie met de gemeente Noardeast Fryslân.

Het is zaak om de archieven nu goed en eenmalig aan te pakken en dan met name gericht op de overheidsarchieven zodat deze online toegankelijk worden gemaakt voor het publiek. Dit is ook conform de afspraak met de provinciale archivaris en onze toezichthouder.

In mei is er een startbudget van € 100.000 aan de gemeenteraad gevraagd om de achterstanden in het archief weg te werken. Er is toegezegd om dit uit te werken in een nadere verdieping en het bijgevoegde voorstel moet als zodanig worden gezien.

Jaarlijks worden de belastingverordeningen door de gemeenteraad vastgesteld om een juiste heffing en invordering mogelijk te maken. De bijgevoegde belastingverordeningen en tarieventabellen vormen een uitwerking van het beleid zoals geformuleerd in de begroting.

• Besluitenlijst Raadsvergadering gemeente Dantumadiel 4 nov 2024 943 KB

• 04. Externe ingekomen stukken raad 10 dec. 2024 d.d. 12-11-2024 926 KB

• 05. Interne ingekomen stukken raad 10 december 2024 d.d. 12-11-2024 989 KB

Jaarlijks verschijnen er drie circulaires, de meicirculaire, de septembercirculaire en de decembercirculaire. In de meicirculaire staat de de vertaling van de Voorjaarsnota van de Rijksoverheid, in de septembercirculaire de vertaling van de Miljoenennota en in december de afronding van het uitkeringsjaar. 
De septembercirculaire 2024 is dinsdag 17 september verschenen. Deze circulaire bevat, zoals gebruikelijk, de ontwikkelingen van het accres, de hoeveelheidsverschillen in de uitkeringsbasis en taakmutaties. Daarnaast zijn onder andere de afrekening van de ruimte onder het BCF plafond 2024 en de het vervallen van de besparingen op de jeugdwet opgenomen

• Raadsvoorstel septembercirculaire 2024 1021 KB
• Bijlage 1 - Effecten septembercirculaire 2024 48 KB
• Bijlage 2 - Septembercirculaire Gemeentefonds 2024 2 MB

Vanaf het verslagjaar 2023 geeft het college van burgemeester en wethouders (in plaats van de accountant) een verantwoording af met betrekking tot de rechtmatigheid. In deze verklaring verantwoordt het college zich richting de gemeenteraad over het feit of zij rechtmatig heeft gehandeld. Hiervoor is het noodzakelijk om een normenkader rechtmatigheid door de gemeenteraad vast te laten stellen

• RV Normenkader 2024 1009 KB
• Normenkader gemeente Dantumadiel 2024 75 KB

Op grond van artikel 30 van de Archiefwet is de gemeenteraad verplicht een Archiefverordening vast stellen. De Archiefverordening is de basis van het gemeentelijk archiefbeleid en regelt de zorg en toezicht op het informatiebeheer. De huidige verordening dateert van 2019 en is niet meer actueel.

• RV Vaststellen Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024 950 KB
• Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024 937 KB

Vanaf boekjaar 2023 moet het College van B&W conform artikel 75, lid 2 BBV een rechtmatigheids-verantwoording opnemen in de jaarstukken. Hiermee legt het college verantwoording af over de naleving van de regels, die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. 
Om onrechtmatigheden zo veel als mogelijk te voorkomen hebben we na de 2e Turap 2024 nogmaals een ronde gedaan om de actuele stand van zaken voor alle budgetten in de begroting 2024 te beoordelen. De uitkomsten van deze beoordeling zijn opgenomen bijlage 1 - Slotwijziging 2024.

• Raadsvoorstel Slotwijziging 949 KB
• Bijlage 1 - Slotwijziging 2024 37 KB

In de bestuursvergadering van 12 juli 2024 heeft het bestuur van de GR Jobinder geconstateerd dat er geen zienswijzen zijn ingediend op de aangepaste tekst van de GR. Het bestuur heeft daarop de tekst definitief vastgesteld. In de nieuwe wet op de GR is bepaald dat de tekst daarna door de deelnemende raden en Staten ook nog definitief moet worden vastgesteld.

• Raadsvoorstel Wijziging GR 2de keer (oktober 2024) 1004 KB
• Bijlage 1.GR MOBILITEITSBUREAU Noordoost Fryslân - V2 2024 (juli 2024) 263 KB
• Bijlage 2. Algemene toelichting aanpassing GR (juli 2024) 212 KB
• Bijlage 3. Artikelsgewijze toelichting - Aanpassing GR Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslan ( juli 2024) 223 KB
• BIJLAGE 4. WGR, 2de keer (juli 2024) 59 KB

• RV + RB Vaststellen verordening benoeming en herbenoeming burg 2024 988 KB

• Raadsvoorstel verlenging contract accountant boekjaar 2025 949 KB

• RV + RB Benoeming werkgroep Lokaal Bestuur def 942 KB

• RV Budget Dorpsbiografieën - aangepast 1011 KB

• RV kombesluit Haadwei Damwâld 10-12-2024 978 KB

• Motie van Afkeuring Herstelplan Foarwei 49 De Westereen VERWORPEN 949 KB

• RV Hernieuwde vaststelling bestemmingsplan Foarstrjitte 49 De Westereen 995 KB

• Raadsvoorstel Wegwerken achterstanden archieven Dantumadiel 959 KB

• RV vaststellen belastingverordeningen 2025 994 KB
• Legesverordening DAN 2025 1 MB
• Verordening Onroerendezaakbelastingen DAN 2025 931 KB
• Verordening Reinigingsheffing DAN 2025 935 KB
• Verordening Riool- en Waterzorgheffing DAN 2025 950 KB
• Verordening Toeristenbelasting DAN 2025 936 KB

• Motie Gemeentelijke onderscheiding 2.0 AANGENOMEN 949 KB